Godkendelse og kladder

Når du opretter et nyt eller redigerer et eksisterende produkt afslutter du proceduren med at trykke Gem. Nu er produktet gemt som en kladde. Det betyder at det nyoprettede produkt eller de nye ændringer til det eksisterende produkt endnu ikke er skubbet ud til kanalen/webshoppen. Ved ændringer af et eksisterende produkt er det altså fortsat den "gamle" version af produktet, der vises.

Kladder

Produkter, der ligger i kladde, kan genkendes ved at muligheden for at godkende/afvise ændringerne nu er til stede via disse knapper, der vises på de enkelte produkter i produktoversigten, samt i toppen på produktsiden:

For at få den nyeste (redigerede) version af produktet vist på webshoppen skal kladden godkendes. 

Ønsker man omvendt at fjerne ændringer siden seneste godkendelse, så skal kladden afvises. En afvisning har altså ingen effekt på produktet der vises på kanalen, da det udelukkende er de ikke-godkendte ændringer, der afvises.  

Håndtering af kladder

Godkendelse

Det er muligt at godkende ændringer enten fra produktoversigten eller på produktsiden. Begge steder klikkes blot på Godkend. Herefter sendes alle ændringer for produktet til dettes kanal/-er. Såfremt der er fejl/advarsler på produktet godkendes det ikke med det samme, men man sendes i stedet til visningen Ændringer, se mere under Fejl/advarsler.

Godkendte ændringer til produktet bliver sendt til kanalen i forbindelse med næste kørsel efter godkendelse, og kan altså først ses på kanalen herefter. Kørslerne foregår typisk i faste intervaller af 5 minutter. Tidspunkt for næste kørsel til kanalen kan altid ses i fanen Kanaler angivet som Næste send under den enkelte kanal.

Afvisning

Det er ligeledes muligt at afvise ændringer fra produktoversigten og produktsiden. Ved klik på Afvis fjernes alle afventende ændringer og produktet føres tilbage til den senest godkendte version. 

Både Godkend og Afvis kan desuden udføres som massehandling fra produktoversigten, se mere under Massehandlinger i Produktoversigt.

Ønsker man ikke at godkende/afvise alle ændringer til produktet, men blot enkelte, eller har man behov for at gennemgå de aktuelle ændringer der afventer godkendelse, så er dette muligt via Ændringer.

Ændringer 

Inden godkendelse/afvisning af en produktkladde, er det muligt at gennemgå alle aktuelle ændringer til produktet. Har man redigeret produktet af flere omgange, eller har flere brugere redigeret det samme produkt siden seneste godkendelse, kan der være behov for at tjekke disse ændringer.

Alle afventende ændringer kan ses ved at klikke på Ændringer udfor produktet i produktlisten.

Her vises en liste over alle afventende ændringer til produktet og eventuelle varianter. 

Der kan skiftes mellem det overordnede simple produkt (masterproduktet) og eventuelle varianter til denne (såfremt der er ændringer til varianterne) via toggleren i toppen:

Selve listen indeholder følgende informationer:

• Felt - feltet/egenskaben for hvilken der er foretaget ændringer
• Senest godkendte - værdi/data angivet for feltet ved sidste godkendelse (nuværende værdi)
• Afventer godkendelse - Seneste angivne værdi/data for feltet i forbindelse med redigering
• Handling - typen af handling, der er foretaget for feltet. Handlinger kan være følgende:
  • Ændret - værdien for feltet er ændret
  • Tilføjet - feltet er tilføjet
  • Fjernet - feltet er fjernet

Det er muligt at godkende/afvise enkeltstående ændringer på listen.

Godkend/afvis ændringer

• Marker de ønskede ændringer på listen
• Klik på Afvis valgte/Godkend valgte afhængig af den ønskede handling

Hvis alle ændringer skal afvises/godkendes, er det ikke nødvendigt at markere felter på listen, i så fald trykkes der blot på Afvis alle eller Godkend alle. 

De afviste/godkendte ændringer er nu fjernet fra listen, men de resterende ændringer bibeholdes til senere afvisning/godkendelse.

Såfremt ændringer er afvist er værdien fra Senest godkendte genoprettet på produktsiden.

Såfremt ændringerne er godkendt, er produktet godkendt med disse ændringer og har fået ny dato for seneste godkendelse.

Fejl/advarsler 

Såfremt der er fejl/mangler i vigtige felter på produktet vil dette være angivet over listen af ændringer. 

Disse punkter bør udbedres inden godkendelse af produktet.