Dokumenthåndtering via import

Dokumenttilknytning kan håndteres via import således der kan tilføjes dokumenter på flere produkter samtidig. 

• Gå til System → Importer
• Klik på Ny import
• I Importeringstype vælges Alleco produktdokumenter
  • Klik på linket til Du kan downloade en skabelon over den valgte importeringstype her
    • Du har nu hentet en fil, der kan anvendes til udfyldelse inden import, se vejledning til korrekt udfyldelse i nedenstående.
• I CSV-fil klik på Vælg fil, find den udfyldte fil og klik Åbn
• Klik på Importer i øverste højre hjørne

Vejledning til udfyldelse af importfil

Skabelonen består af en CVS fil med følgende 7 kolonner.

• sku
• document 
• url
• document_type
• title
• variants
• remove_all

Skabelonen kan anvendes til at tilføje dokumenter til produkter fra biblioteket og/eller fra ekstern URL. 

Uanset hvordan dokumenter tilføjes kan der kun tilføjes et dokument til et produkt pr. linje. 

Dokument fra bibliotek

Ved tilføjelse af dokument fra det lokale bibliotek udfyldes følgende kolonner:

• sku her angives produktets varenr. 
• document her angives dokumentets sti (mediemappe og filnavn adskilt med /) f.eks.: mappe1/specifikationer

Hvis dokumentet kun skal vises for bestemte varianter angives disse i kolonnen variants adskilt med |

Dokument fra URL

Ved tilføjelse af et dokument, der findes på en ekstern url, hos f.eks. en leverandør udfyldes følgende kolonner:

• sku her angives produktets varenr.
• url her angives url for dokumentets eksterne lokation
• document_type her angives en af følgende typer:
  • APV
  • Datasheet
  • Instructions
  • Overensstemmelseserklæring
  • Produktblad
  • Securitysheet
• title her angives dokumentets titel

Hvis dokumentet kun skal vises for bestemte varianter angives disse i kolonnen variants adskilt med |

Slet af dokumenter

Importfilen kan også anvendes til at fjerne alle eller enkelte dokumenter på et produkt. 

For at fjerne alle dokumenter på et produkt skal man blot angive produktets sku og markere med x i kolonnen remove_all

For at fjerne et bestemt dokuments tilknytning til et produkt skal man angive produktets sku og dokumentets sti i document eller destination i url og markere med x i kolonnen remove_all.