Eksport af data

Hvis man har brug for at redigere mange data, kan dette håndteres ved hjælp af en CSV-fil.

Hvis man ikke i forvejen har en CSV-fil med dataene, kan man eksportere en fil til formålet. 

Sådan eksporteres data

• Gå til System > Eksportering. 
• Klik på Ny eksportering i øverste højre hjørne. 
• Vælg herefter følgende: 
  • Udtrækstype - Udtrækstype sættes til den data der skal eksporteres. 
  • Evt. Kolonner/størrelse 
  • Evt. Filtre - Udtrækket kan filtreres på baggrund af data relateret til den valgte udtrækstype. Der kan tilføjes flere filtre pr. udtræk. 
• Klik Igangsæt eksportering. 

Der dannes nu en CSV-fil med alle de valgte data. Status for udtrækket kan ses i Eksporteringsoversigten, og når det er klar kan det downloades ved at klikke på udfor dette. 

 For yderligere detaljer om generering af udtræk se guiden for de enkelte udtrækstyper.

Sådan håndteres formatering fra udtræk (Eksport) i Excel

Når du åbner et CSV-udtræk i Excel, er det vigtigt at håndtere formateringen med det samme, fordi CSV-filer kun indeholder rå data uden formatering. Ved at tilpasse formateringen for eksempel for datoer, tal og tekst sikrer du, at dataene vises korrekt og undgår misfortolkninger, som kan føre til senere fejl ved indlæsning (import) af filen. Denne indledende indsats gør det både lettere og mere pålideligt at arbejde videre med dine data.

1. Download filen i Alleco. Gå til System > Eksportering og tryk på download-ikonet til højre.
2. Åbn en ny tom Excel-fil.
3. I Excel gå til fanebladet Data og vælg Fra tekst/CSV.
4. I dialog boksen vælg den downloade fil. 
5. I den dialog der kommer frem her skal du i Registrering af datatype vælge Undlad at registrere datatyper. 
   1. Derudover skal man sikre at filtypen hedder 65001: Unicode (UFT-8).
6. Tryk på indlæs. (Herefter indlæses alt data fra filen uformateret).
7. Stil dig i kolonne 2A. Marker alt (CTRL + A) og kopier (CTRL + C).
8. Gå til Ark1 i bunden og stil dig i kolonne 1A. 
9. Højreklik og vælg indsæt værdier. (Billede af notesblok, hvor der står 123). 
10. Der er herefter en ren eksport (Udtræk af data) uden formatering.

Nu kan ændringer foretages i Ark1. 

Ved Gem skal filtype gemmes som CSV-fil i formatet UFT-8.